Покупка канцтоваров в офис

Большую часть жизни мы отдаем работе. Каждый день офисного работника проходит среди огромного количества ручек и карандашей, папок и скрепок, компьютеров и принадлежностей к ним.

Правильно обустроенный офис с качественными канцтоварами обеспечивает работникам хорошее настроение и подталкивает их к карьерному росту. Атмосфера качества и профессионализма очень сильно влияет на работоспособность, а в офисе приходится проводить по 6-10 часов в сутки.

Все мы прекрасно знаем о канцтоварах еще с раннего детства. Сначала это яркие фломастеры в садике, затем ручки в школе, ну и множество линеек и циркулей в ВУЗе. Но когда дело заходит о покупке канцтоваров в офис, здесь требуется серьезный и особенный подход.

Менеджеру следует удовлетворить все рабочие потребности клерков, закупив канцелярские товары в большом ассортименте и по выгодной цене. При этом следует учесть главные вещи:

Объемы закупок

Заранее определитесь с точными объемами. Сделайте перечень канцтоваров и составьте списки. Все товары должны быть упорядочены как минимум по количеству. Всё зависит от размеров предприятия. Если это маленькая фирма - то это ручки и карандаши, бумага и папки. Ну а для огромных компаний с инженерными отделами потребуются практически все популярные виды товаров.

Обязательно рассчитайте количество - их должно быть ни больше, и не меньше.

Цена

Стоимость напрямую зависит от желания и имиджа компании. Если вас часто посещают гости и офис постоянно находится на виду - обязательно приобретайте качественные материалы (а еще лучше, нанести ваш логотип и разукрасить согласно фирменному стилю). А если офис требует практичных материалов и является просто рабочим отделением - вы можете значительно снизить расходы, покупая недорогие канцелярские товары.

Выбор поставщика

Цена всех канцтоваров и успешность офиса зависит исключительно от поставщика. Следует грамотно отнестись к выбору и ознакомиться с предлагаемыми условиями, а так же узнать о присутствии скидок оптовым покупателям. В современном мире всё большую популярность обретают магазины канцтоваров в Интернете, поэтому лучше всего приобретать их просто сидя в уютном кресле.

Договор о регулярных поставках

Очень часто многие менеджеры прибегают к регулярной поставке партий канцтоваров по одному списку. Это не только экономит время, но и значительно снижает расходы. Правильно рассчитанные сроки и условия поставок помогут вам избавиться от неожиданных расходов. Мало того, поставщики часто делают скидки либо бесплатную доставку для постоянных клиентов.

Соблюдайте эти правила, и вы никогда не ошибетесь при заказе канцтоваров в офис. Производите покупку в 4 шага: